photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

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Responsable formation professionnelle en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage. La personne aura les missions principales suivantes : 1. Informer les publics sur l'apprentissage - Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone) - Participer à la promotion des formations en apprentissage 2. Assurer le suivi administratif des apprentis - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord. - Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d'apprentissage. - Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc.). - Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise. - Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage. - Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles. - Gérer les ruptures de contrat[...]

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Responsable de service transit international

Emploi Transport

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSIONS OPÉRATIONNELLES : Ordonnancement de la préparation de commandes : - Lancement des différentes commandes (essentiellement EXPORT) - Prioriser par rapport aux dates d'expéditions communiquées par le client. - Vérifier les demandes de prestations pour voir s'il y a des particularités. En cas de doute contacter le client pour avoir les informations nécessaires. Gestion du transport : - Demande d'affrètements pour les commandes concernées (selon les demandes clients). - Préparation des Ordres de Transports - Traitement des documents de douane - Instructions aux compagnies maritimes pour établir le Bon de Livraison (Bill of Lading). MISSIONS ADMINISTRATIVES Standard téléphonique : - Veiller à toujours satisfaire le client, en lui apportant ce qu'il souhaite - Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs Gestion des mails : - Répondre en temps et en heure aux diverses demandes clients ou autres (partenaires, transporteurs...) Saisie de la facturation : - Vérifier le bon remplissage des feuilles ( facture clients / fournisseurs) - Saisir les prestations dans les tableaux de facturation fournis - Faire remonter ces tableaux au responsable de site pour vérification. Organisation[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. MissionLe/la Responsable Adjoint du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes de gestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité. Il assure l'encadrement de proximité en cas d'absence du Responsable de Service d'une équipe de 2 agents. Il est placé sous la responsabilité du Responsable du Service Financier. ACTIVITES ESSENTIELLES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilité Participer à l'élaboration du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600 000 euros) Assurer l'exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600 000 euros) Préparer le dialogue budgétaire du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation avec le Conseil Régional AURA en collaboration avec la Responsable[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Start People PAU recrute un(e) Assistant de Direction H/F pour SAFRAN HE à Bordes. Vos missions seront : Assistance au Directeur des ventes aux Avionneurs : Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda Organiser réunions et rendez-vous (réservation salles, outils visioconférence) Préparer dossiers et réunions à l'avance, informer les parties prenantes des échéances importantes Gérer la messagerie et participer à certaines réunions Organisation des déplacements : Planifier déplacements en France et à l'étranger Préparer notes de frais et dossiers de visas, assurer leur suivi Coordination des visites clients : Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP Coordination des salons : Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM Organiser les déplacements et la logistique des salons Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées Gestion administrative de la Direction : Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction Préparer, numériser et archiver les documents Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Village des Gâtines fait partie de la Fondation John Bost et accueille des personnes adultes en situation de handicaps. L'établissement est composé de plusieurs structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer de Vie, une Structure Intermédiaire, des Appartements de Suite et des Habitats Inclusifs. Un poste d'agent d'accueil H/F est disponible en CDD L'offre est un temps partiel, 24h00/semaine à Bellac (87) à partir du 26/01/2025 jusqu'au 28/02/2025. Missions : Accueillir le public ; Répondre au téléphone ; Traiter le courrier (arrivés et départs) ; Traiter les demandes diverses (fourniture, papier, archives...) ; Gérer les dossiers administratifs des résidents ; Gérer le budget fournitures. Le savoir-être professionnel : Faire preuve de rigueur et de précision ; Faire preuve de polyvalence ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Conditions de travail : Pas de travail les week-ends ou jours fériés Cycle de travail établi à l'arrivée. Rémunération sur une base entre 1400€ et 1600€ brut/mois pour un temps partiel. Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un entretien avec la coordinatrice des services[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein d'un cabinet de courtage généraliste mais spécialisé en mutuelle santé et professionnels ACCUEIL ET ORIENTATION : - Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone) - Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit) - Présenter l'offre de service adaptée à la demande PRODUCTION ET GESTION DU CONTRAT D'ASSURANCES : - Élaboration d'un devis à valider - Établir des contrats - Surveiller et gérer la vie des contrats DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : - Concevoir et déployer des actions commerciales - Développer un portefeuille client - Conquérir de nouveaux clients GESTION DES SINISTRES / INDEMNISATION : - Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre COMPTABILITE DE L'AGENCE : - Réaliser les opérations de comptabilité courantes MANAGEMENT/GESTION DE L'AGENCE : - Être acteur de son parcours professionnel - Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers VIE DE L'AGENCE: - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Commander du matériel et des fournitures - Classer, archiver les dossiers (en GED ou non)

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Alternativ'Emploi de Deauville recrute pour l'un de ses clients un(e) magasinier(e) sur le secteur de Honfleur. Sous la Direction du Responsable du magasin, il assure la réception et la gestion des articles de quincaillerie, des matières premières et plus largement de l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise. Les missions : - Connaître les références stockées - Préparer et suivre les nomenclatures en fonction du planning montage - Organiser et rationaliser les opérations d'ensachage - Assurer la responsabilité des opérations d'ensachage - Veiller au respect des volumes à produire - Préparer les fabrications selon le planning montage ou le planning général - Préparer les approvisionnements nécessaires aux nomenclatures - Archiver les nomenclatures de façon à assurer le suivi gestion de stocks - Expérience en tant que magasinier appréciée - Organisation, rigueur et esprit d'équipe Poste à pourvoir dès le 05/01 sur des horaires de journée

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent pour assister la direction tout en soutenant l'équipe sur l'accueil et le conseil d' une clientèle composée de professionnels et de particuliers. -> Activité spécifique et gestion administrative : Le(la) assistant(e) de direction aura également pour mission la gestion des commandes (préparation de petites et grosses commandes, matériels), la gestion des arrivées et le contrôle des colis, le déballage et rangement en collaboration avec l'équipe en rayon et la zone de stockage. Il(elle) devra archiver les factures, gérer les mailings et accompagner les institutions dans l'achat professionnel d'accessoires, matériels, etc. -> Activité vente : Le(la) candidat(e) devra renseigner les clients sur les produits, assurer le facing, la présentation en vitrine, la réception des commandes ainsi que leur déballage et rangement. Il(elle) sera responsable de préparer les commandes des clients, plier, ranger et entretenir la boutique. -> Profil recherché : Nous cherchons un(e) candidat(e) de confiance, faisant preuve de bienveillance envers la clientèle, ayant une bonne écoute, capable de donner des conseils pertinents et mise au service[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Memmie, 51, Marne, Grand Est

POSTE DE SECRETAIRE GENERAL H/F DANS LE SECTEUR DE L'AUTOMOBILE. Ce poste consiste à gérer la relation clientèle, assurer le suivi des commandes, saisir les expéditions auprès de nos transporteurs Faire de la facturation Accueil téléphonique Planifier des tournées de collecte de véhicules à nos chauffeurs Archiver et classer les dossiers Prérequis Maitrise excellente des outils informatiques ( WORD, Excel, Powerpoint) Adaptation rapide Rigueur Maitrise parfaite du Français oral et écrit Dynamique CDI 35H HORAIRES 9H/12H30 13H30/17H00

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la directrice du CCAS et dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle résidence autonomie de la commune (mars 2027), vous assurez les missions suivantes : - Gérer et suivre les appels à projets, marchés publics, enquêtes ; - Créer des documents internes spécifiques - Traiter les dossiers administratifs divers ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter et renseigner les interlocuteurs ; - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ; - Suivre les conventions, contrats et documents administratifs divers ; - Classer, archiver et garantir la bonne tenue des dossiers dans le respect des procédures Activités annexes : - remplacement ponctuel des agents administratifs du CCAS en leur absence en fonction des nécessités de service - gérer les situations d'urgence du public accueilli par le CCAS Profil recherché : Vous justifiez d'un formation Bac +2 ou plus ou d'une expérience équivalente. Vous connaissez le secteur du service à la personne

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Prêt(e) à enrichir votre carrière en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) avec des missions stimulantes ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le domaine de la prévention et de la santé au travail, garantissant la transition fluide des données médicales et administratives. - Transférer manuellement les données médicales et administratives de Kenora vers Padoa pour les dossiers actifs et archivés - Soutenir les convocations de santé au travail en assistant à la planification et l'organisation des rendez-vous - Maintenir l'intégrité et la confidentialité des dossiers tout en veillant au respect des réglementations en vigueur Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6 mois (avec possibilité de renouvellement) - Salaire: Selon votre expérience En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taillades, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au Taillades et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, notre partenaire recherche un assistant administratif H/F, familier du BTP. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Le profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION : Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité clients et contribuez au bon suivi administratif de l'entreprise. Dans ce cadre, vous intervenez sur le traitement des factures, le suivi des règlements, la tenue des documents comptables et la préparation des éléments nécessaires au bilan.Vous participez également aux missions d'assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et mise en forme de documents administratifs). En lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes (experts-comptables, clients, banques.), vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des données administratives et financières. Comptabilité Clients et Gestion Administrative Comptable: - Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (factures clients, avoirs, RFA, écritures diverses). - Tenir à jour les journaux (achats, ventes) et réaliser les rapprochements bancaires - Gérer la comptabilité clients et transport : enregistrement, suivi et régularisations nécessaires. - Contrôler et valider l'ouverture[...]

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Responsable de magasin

Emploi Alimentation - Supérette

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre enseigne NOGASP revalorise des produits de consommation courante, invendus, ne correspondant plus aux cahiers des charges des circuits classiques en raison de petits défauts : DLC courtes, défaut de calibre, fin de série, erreur d'étiquetage, avarie de transport... Aujourd'hui près de 200 fournisseurs nous accompagnent dans cette aventure et permettent ainsi à nos consommateurs d'allier un geste écologique à un intérêt économique. Notre concept est à la fois innovant mais surtout complétement dans l'air du temps au vu de l'actualité et rencontre un franc succès auprès de nos consommateurs. Pour continuer à se développer, notre magasin de Poitiers, recherche son ou sa futur(e) Responsable de magasin Accueil client et commercialisation : - Vous accueillez et informer les clients sur les produits en magasin, - Vous gérez les réclamations et les litiges, - Vous contrôlez les retours réalisés en caisse, - Vous gérez l'ouverture et la fermeture du magasin selon les process établis, - Vous vous assurez du bon fonctionnement des vitrines et des chambres froides, - Vous assurez l'encaissement des clients, - Vous effectuez le comptage des caisses et archivez les documents, Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de chefs d'entreprise !Bricomarché, forcément tout le monde connait !  Normal en tant qu'enseigne de bricolage historique du Groupement Les Mousquetaires et 3ème enseigne française dans sa catégorie. Qu'ils soient jardinier débutant ou bricoleur averti, particuliers et professionnels poussent chaque jour la porte d'un de nos points de vente pour se faire conseiller par nos spécialistes. Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes:-Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises.- Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES- Pointage journalier des relevés bancaires-Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO-Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers-Etablir des factures diverses clients+[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76687] CHU Guyane Accueillir et renseigner les usagers, Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) en collaboration avec le programmateur. Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), Valoriser l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous l'HDS Accueil des adolescents, de leur famille, des représentants légaux, des partenaires et les orienter vers les professionnels concernés. Rôle de coordination entre les différents professionnels de la structure. Organisation du secrétariat. Travaux de secrétariat. Sortie et archivage des dossiers patients avec listage. Description du profil recherché: TITULAIRE DU DIPLÔME DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE MÉDICO-SOCIALE UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE EN TANT QUE SECRÉTAIRE MÉDICALE, AU SEIN D'UNE UNITÉ DE SANTÉ MENTALE SERAIT UN VÉRITABLE PLUS UNE EXPÉRIENCE EN PSYCHIATRIE/ PSYCHOLOGIE EST NÉCESSAIRE Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 5/01/2026 - Date limite de candidature le : 17/02/2026 ARCHE Agglo structure porteuse du programme européen LEADER Ardèche 2023-2027 recrute un-e gestionnaire LEADER pour conforter l'équipe composée d'une responsable et de deux chargés de mission en charge de l'animation du programme LEADER sur le territoire du GAL Ardèche. Rattaché-e à la direction de l'aménagement, sous l'autorité de la coordinatrice du programme et responsable du service LEADER, vous coanimerez et assurerez l'instruction des dossiers administratifs, juridiques et financiers du programme européen LEADER Ardèche 2023-2027 à l'échelle des 17 EPCI et du Parc Naturel Régional (PNR). MISSIONS : - Assure l'instruction des dossiers LEADER sur des outils d'instruction de la Région (Portail Des Aides) en appliquant les procédures et en veillant aux aspects juridiques et administratifs (contrôle de la recevabilité et de la complétude des dossiers de demandes d'aide et de paiement, instruction, élaboration et suivi des engagements juridiques et visites sur place pour la demande de solde) - Vérifie la conformité des pièces et des dossiers en assurant des points de contrôle (contrôles croisés,[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société Leader Européen dans son domaine, intervenant dans les secteurs de l'aéronautique et de l'armement, en qualité de MAGASINIER HF Vos missions principales : - Effectuer un contrôle visuel des contenants/contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. - Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige). - Rechercher et gérer ses emplacements. - Réaliser les entrées et sorties de marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur. - Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. - Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance. - Archiver les documents d'inventaires et les autres documents en respectant les consignes du secteur. - Gérer les péremptions (destruction ou reconduction ) et traiter les ferraillages. - Isoler les matériels/articles non conformes. - Traiter les anomalies magasin (erreur de quantité, erreur d'emplacement, erreur d'inventaire, etc.). - Alerter les demandeurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Ursin, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, un Secrétaire Travaux (H/F). Vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination des opérations de sécurité et de logistique, garantissant ainsi le bon fonctionnement des activités sur le site. Votre rôle consistera à assurer le suivi des permis feu et travail en hauteur, ainsi que des plans de prévention. Vous serez également responsable de la gestion des livraisons et des services généraux, tout en veillant à la sécurité des biens et des personnes. Vous superviserez les opérations de sécurité, contrôlerez les habilitations des collaborateurs et optimiserez l'utilisation des infrastructures. En outre, vous préparerez les équipements nécessaires pour accueillir les nouveaux collaborateurs et organiserez les aménagements des installations de chantier. Le management de l'équipe des moyens généraux et l'animation de réunions de travail hebdomadaires feront également partie de vos responsabilités. Horaires: journée 8h 17h Salaire à partir de 2000€ brut mensuel + 10 % indemnité de fin de mission + 10 % congés payés + accès mutuelle entreprise + possibilité CET rémunéré[...]

photo Chef / Cheffe de rayon bricolage

Chef / Cheffe de rayon bricolage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client MBDA recherche un magasinier H/F à Bourges Au sein du secteur Logistique Opérationnelle Usinage, vous participez sous la tutelle des magasiniers du service, aux opérations de stockage et déstockage des composants outils coupants. Vous réalisez les inventaires ainsi que les comptages d'entrée marchandise. Vous aidez au conditionnement et au rangement des composants dans les différents moyens de stockage (armoire, stockeurs dynamiques). Votre quotidien : Grâce à vos compétences, vous aurez pour mission de : Effectuer un contrôle visuel des contenants/contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige).Rechercher et gérer ses emplacements.Réaliser les entrées et sorties de marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur.Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin.Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance.Archiver les documents d'inventaires[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sainte-Marie-sur-Ouche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) comptable. Sous la responsabilité du responsable de service Finances, vous participez à la gestion comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité. Vous réalisez l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette. Vous assurez la relation avec les fournisseurs et/ou les services utilisateurs. Vous mettez en application les procédures comptables. Vous élaborez et alimentez des tableaux de bord et des documents de synthèse. ACTIVITÉS PRINCIPALES I / Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : -Suivre l'exécution budgétaire, participer à l'analyse budgétaire. II/ réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiements et des titres de recette : - Assurer l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses et des recettes de la CCOM, - Saisir les informations nécessaires à la réalisation, - Assurer le traitement comptable de la facturation des usagers, - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, - Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée, - Émettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature et classement), -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

SUMCA spécialisée dans la conception et la réalisation de moules de compression, basée à Ambrières Les Vallées, réalisant 80% de son chiffre d'affaires à l'export recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes/Expéditions à l'export (H-F) . Missions : - Réceptionner les commandes clients et les enregistrer dans l'ERP - Emettre les bons de livraison, générer les factures et établir les documents de douanes - Traiter les litiges liées à la facturation client - Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) - Emettre les documents de transport, vérifier les factures, traiter les litiges et négocier avec les prestataires - Réaliser le suivi des réceptions chez les clients - Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs douaniers - Assurer la relation client/entreprise pour les informations sur les livraisons/expéditions -Assurer un reporting de son activité - Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier Poste à pourvoir à partir du 05 janvier 2026

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Electricité

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Technicien Contrôle d'entrées au sein du service Qualité H/F en CDI, pour son site de Riom (63). Rattaché au Responsable Qualité du site, vous intervenez en tant que Technicien Contrôle d'entrées pièces primaires. Vous vérifiez la conformité documentaire et technologique des produits achetés par rapport à la commande selon le dossier de définition et standards techniques, au moyen de contrôle approprié. Vos principales missions incluent : Garantir la conformité technique des composants de type mécanique, cartes électroniques et produits câblés, reçus en réception : o Effectuer l'inspection Qualité des produits selon les gammes de contrôle définies et les plans techniques o Définir et sélectionner les instruments de mesure conformes aux exigences métrologiques, en tenant compte des tolérances o En cas de défauts détectés, ouvrir des fiches de non-conformité o Collaborer avec les autres départements pour fournir des solutions Assurer la traçabilité documentaire : o Vérifier la présence de tous les documents cités à la commande, ainsi que leur conformité o Archiver des rapports de test et/ou des certificats de[...]

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-Préfecture de Châtellerault - Composition et effectifs du service La sous-préfète d'arrondissement et 10 agents dont : - 3 agents de cat. A (le secrétaire général, son adjoint, et le chef de projet Villages d'avenir), - 3 agents de cat. B (3 chefs de pôle), - 3 agents de cat. C, - 1 agent technique (chauffeur- logisticien) - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Sous-préfet / Secrétaire général de la sous-préfecture / Directeur de cabinet Vos activités principales - Assure le transport individuel ou collectif de personnes, du sous-préfet ou d'agents de la sous-préfecture ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées, et leur manutention éventuelle ; - Assure les opérations de mise en œuvre, de maintenance et d'exploitation des bâtiments de la sous-préfecture, y compris de la résidence ; - Participe à l'organisation des réceptions en sous-préfecture ; - Assure les fonctions de chargé de prévention ; En particulier : Conducteur de véhicule : - Conduit des véhicules légers ; - Prépare et organise les missions conformément à l'ordre de transport ; - Assure les opérations d'entretien[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Descriptif de l'entreprise DAHER est une entreprise spécialisée dans la logistique aéronautique, située en France. Notre site logistique est un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement pour l'industrie aéronautique. Nous recherchons un Agent FIFO motivé et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Descriptif du poste En tant qu'Agent FIFO au sein de notre site logistique aéronautique, vous serez responsable des missions suivantes : Réaliser des contrôles documentaires Vérifier la présence et la conformité des documents Vérifier la cohérence entre la documentation et SAP Valider le PURCHASE ORDER réceptionné Classer les documents et constituer le dossier suivant les procédures Scanner et archiver les documents Profil recherché Compétences Expérience dans la gestion documentaire et les contrôles de conformité Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire Connaissance des procédures de sécurité et des normes de qualité Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais Savoir-être professionnels Rigueur et précision Sens de l'organisation Autonomie et réactivité Expérience Expérience préalable dans un poste similaire dans[...]

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Directeur / Directrice Hygiène (HSE) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un site de production agroalimentaire, un Technicien de laboratoire H/F en CDD de remplacement. Vous aurez pour missions : Analyses et contrôles des produits Réaliser les prélèvements de produits en cours de fabrication et de produits finis, selon les protocoles internes. Effectuer les analyses prévues : densité, degré, turbidité, pH, brix, couleur, etc. Renseigner et archiver les résultats sur les supports dédiés (papier et numérique). Assurer la gestion administrative et informatique des données (classement, sauvegarde). En cas d'incident sur lignes de production : réaliser les enregistrements, suivre les procédures de retour à la normale et valider la reprise d'activité. Entretien du matériel et installations techniques Assurer l'entretien régulier du matériel de laboratoire et maîtriser son utilisation (balance, densimètre, turbidimètre, pH-mètre, réfractomètre, spectrophotomètre, distillateur-extracteur, etc.). Vérifier le bon fonctionnement des équipements : calibrations, autocontrôles,[...]

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Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du technicien de laboratoire, l'aide technique en anatomie et cytologie pathologique prépare les consommables et réactifs nécessaires pour réaliser les analyses des prélèvements. Il assure l'entretien des matériels et des locaux selon un protocole établi, ainsi que la gestion des déchets spécifiques à l'activité. Activités techniques -Assure la préparation et l'approvisionnement des consommables et réactifs gérés en stock au magasin auprès des différentes activités technique -Archive les préparations histologiques (lames et blocs) et cytologiques (lames) et participe au désarchivage si nécessaire Gère les retours de blocs et leur traçabilité pour les essais cliniques -Participe à la préparation des demandes externes de recherches complémentaires ou de relectures et participe à l'envoi des échantillons nécessaires - Gère l'élimination des déchets anatomiques et chimiques -Gère le suivi et l'évacuation des déchets spécifiques aux activités: DASRI, déchets liquides, bidons vides, cartons et plastiques en lien avec les prestataires -Prépare les milieux de conservation nécessaire aux prescripteurs, cliniques -Nettoie et entretien le matériel de laboratoire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche rattaché à l'Université Grenoble Alpes et à Sciences Politiques Grenoble. Le CESICE est un centre pluridisciplinaire expert dans le domaine de l'étude de la Sécurité internationale et de la Défense. Par ailleurs le CESICE se consacre à l'étude des questions internationales, européennes et de droits de l'Homme dans une perspective juridique, nourrie des contributions pluridisciplinaires (économie, sociologie, science politique). Le laboratoire accueille environ 30 enseignants-chercheurs, 3 ingénieurs de recherche et 40 doctorants répartis sur divers sites (Faculté de droit, IEP, INRIA) et est doté d'un centre de documentation spécialisé dans ses thématiques et mutualisé avec d'autres centres de recherche. L'ERC Polinequal est un projet de recherche porté par la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE. POLINEQUAL (Politicisation of Economic Inequality: The Impact of Welfare Regimes, Elites' Discourse and Media Frames on Citizens' Perceptions, Justice Evaluations and Political Behaviour) vise à étudier les causes et les mécanismes qui motivent[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- L'assistant(e) commercial(e) doit s'assurer de la bonne tenue de l'agence. Vos missions : - Vous assurer d'une bonne prise en charge des clients physique ou téléphonique - Mener à bien la gestion des dossiers qui lui sont confiés, jusqu'à la signature de l'acte authentique pour une vente - Mener à bien la gestion des dossiers de location, jusqu'à la signature du bail puis jusqu'à l'état des lieux d'entrée - Vous devez rester vigilant(e) concernant la procédure TRACFIN mise en place et appliquer les Process de l'entreprise MISSIONS ADMINISTRATIVES Gère les mails boite location/gestion/contact Gère les agendas électroniques de tous ses collaborateurs Gère tous les documents obligatoires liés à la profession (registre des mandats, carnet de reçus.) Gère la bonne tenue de l'agence (matériel informatique, fournitures commerciales et bureautiques, clés.) Archiver les dossiers de vente et de location physique et numérique Gère et attribue les contacts sur AC3 cas particulier à valider avec le Manageur Gère et suit tous les dossiers de location (élaboration, collecte de tous les documents obligatoires, rédactions des mandats, baux, actes de cautionnement, recueillir la signature[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lédat, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet de recrutement Synergie Bias recherche pour son client, entreprise industriel, un Assistant Approvisionnement F/H pour un poste en CDI. --> Du lundi au vendredi en horaire de journée. Rémunération selon expérience.Vos responsabilités seront variées et essentielles à la bonne marche de notre activité : Gestion quotidienne des Flux : - Commandes et Livraisons : o Saisie et envoie des commandes aux fournisseurs. o Suivi rigoureux des accusés de réception et relance des retards de livraison. o Rapprochement des bons de livraison et des commandes. o Validation des Bons à Payer (BAP) pour la facturation. o Gestion de la facturation export/import (inter-sites). - Données et Systèmes : o Mise à jour des informations articles (prix, fiches fournisseurs, fiches contacts, casiers). - Suivi des Stocks : o Suivi des stocks et correction des anomalies. o Gestion des entrées / sorties. - Relation Fournisseurs : o Traitement des demandes d'achats et suivi des anomalies fournisseurs. o Négociation et demande de devis, mise à jour des fiches articles et tarifs. o Suivi des hausses de matières premières. - Support Général : o Gestion des appels téléphoniques et des mails. o[...]

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Aide-comptable

Emploi

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un service comptabilité regroupant trois personnes, vous serez chargé(e) de la saisie des factures clients/fournisseurs, de contrôler, classer et archiver les pièces comptables. Vous aurez à faire les rapprochements bancaires, mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les pièces nécessaires aux situations mensuelles et annuelles. et tous actes administratifs liés au service comptabilité.

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Aide-comptable

Emploi

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et finalité du poste : Il/Elle est le garant de la fiabilité, de la conformité et de la mise à jour des opérations comptables courantes, afin de permettre au service comptable de fonctionner efficacement et d'avoir une vision claire de la situation financière. Activités et missions du poste : - Saisie les factures fournisseurs et clients. - Classe, archive et contrôle les pièces comptables. - Effectue les rapprochements bancaires. - Prépare les pièces nécessaires pour les situations mensuelles ou annuelles. - Met à jour les tableaux de suivi. - Répond aux demandes internes liées aux documents comptables. - Gère le courrier administratif liés à la comptabilité. - Prend contact avec les fournisseurs afin d'obtenir les justificatifs, duplicatas ou explications nécessaires au traitement des dossiers. Lieu d'exercice et liens hiérarchiques : Salarié(e) de la Fédération ADMR de Savoie, il/elle exerce ses missions au sein des locaux de la Fédération à La Ravoire. Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur l'ensemble du Département de la Savoie. Positionnement conventionnel : Filière Support - Catégorie Employé - Degré 2 Rémunération : classement selon l'Avenant[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-rices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival. MISSIONS : SERVICE COMMUNICATION & RELATIONS AUX PUBLICS / Sous la responsabilité du directeur délégué, de la directrice communication et de la responsable communication, la personne recrutée participera aux missions suivantes : Participation à la coordination du travail de refonte et d'amélioration des outils numériques (site internet, application, intranet.) : - Centralisation des demandes et traduction des besoins des différents services ; - Rédaction de cahiers des charges des besoins numériques à court, moyen et long termes ; - Participation aux points réguliers de suivi et de maintenance avec les différents prestataires numériques ; - Analyse fonctionnelle des livrables ; - Mise à jour et alimentation des contenus du site internet et de l'application ; - Conception de guides internes et travail de pédagogie auprès des équipes ; - Veille et mise en place de nouvelles fonctionnalités et nouveaux[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Interim Bourges recherche un magasinier H/F pour une entreprise en pleine croissante dans le secteur de l'armement. Vos missions principales sont : -Effectuer un contrôle visuel des contenants/contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire - Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige) - Rechercher et gérer ses emplacements - Réaliser les entrées et sorties de marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur - Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin - Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance - Archiver les documents d'inventaires et les autres documents en respectant les consignes du secteur - Gérer les péremptions (destruction ou reconduction ) et traiter les ferraillages - Isoler les matériels/articles non conformes - Traiter les anomalies magasin (erreur de quantité, erreur d'emplacement, erreur d'inventaire, etc.) - Alerter[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbron, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

CHARENTE INTERIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) des ventes (H/F), sur secteur Montbron POSTE A POURVOIR en CDI Vos missions : Dans le cadre du développement de notre activité à l’international, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export Bilingue Anglais. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous interviendrez sur les missions suivantes : 1 .Etre encontact téléphonique/mail avec les clients etfiliales et répondre à toute demande d'informations en lien avec services commerciaux. 2. Mettre à jour la base de données clients dans ERP. 3. Mettre à jour la base prix, commissions et remises clients dans ERP. 4. Réceptionner et vérifier les commandes clients et filiales 5. Saisir informatiquement des commandes sur stock ou à produire dans ERP. 6. Editer et envoyer les confirmations de commandes aux clients. 7.Transmettre le bon de préparation de commande interne(pickslip) au Service mélange conditionnement. 8.Suivre l'avancement des commandes via le rétro-planning expéditions-livraisons et alerter les clients si modification des délais. 9.Organiser les enlèvements,expéditions-livraisons[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Créé en 2017, A tout venant ressourceries est un acteur de l'innovation sociale basé à à Brive la Gaillarde (19). Grâce à l'implication de ses 15 salarié.es permanent.es réparti.es sur 3 sites en Corrèze, l'association participe à l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en développant les métiers du réemploi solidaire (collecte, valorisation, vente, sensibilisation) et de la mobilité douce inclusive (réparation, formation). Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées. Le/la responsable administratif.ve et financier.e est en charge de l'exécution et de la coordination de l'ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet associatif. Il.elle exerce par délégation du directeur la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés,absences, formations). Il.elle assure l'évaluation des actions afin d'éclairer la direction, met en place des procédures de contrôle. Il.elle assure une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et propose de nouvelles actions. Il. Elle aide[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Equipement industriel

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS. Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP). Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus. Vos missions principales * Administration des ventes - Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom. - Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception. - Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis. *Approvisionnements et logistique - Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables). - Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT). - Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai. - Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans un contexte de développement de nos activités assurantielles (PNO, assurance emprunteur, compte courant.), nous créons un poste clé pour structurer, sécuriser et fluidifier notre ADV, tout en accompagnant la direction commerciale au quotidien. Votre mission : garantir une ADV fiable, fluide et performante, avec une attention particulière portée à la qualité contractuelle et au suivi de l'activité PNO. Vous rejoignez une équipe de 16 personnes, composée de 2 assistantes commerciales et 14 conseillers clientèle, accompagnée et encadrée au quotidien par Amaury, votre futur manager. Dans ce contexte, vous intervenez sur trois grands périmètres. * Coordination ADV (équipe de 2 assistantes commerciales) Sans management hiérarchique, mais avec une véritable responsabilité fonctionnelle, vous : * Organisez et coordonnez l'activité quotidienne de l'ADV ; * Répartissez les tâches et aidez à prioriser selon les urgences ; * Harmonisez les pratiques, outils et méthodes ; * Êtes le point de référence opérationnel de l'équipe ; * Veillez au respect des délais et à la qualité des livrables ; * Identifiez les dysfonctionnements et proposez des améliorations concrètes[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour la Direction Générale, vous serez en charge de : - Assurer la tenue de comptabilité courante générale et analytique dans le respect des normes : la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables (factures achat - vente) - Recevoir et procéder à l'enregistrement comptable (notes de frais, caisse, achats) - Réaliser le suivi des devis signés et les rapprocher des factures - Analyser et justifier les comptes - Savoir comptabiliser les écritures de fin d'exercice - Archiver Vos compétences : - Maîtrise de l'outil informatique, bonne maîtrise d'EXCEL - Capacités d'adaptation et gestion des priorités - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et respect de la confidentialité - Capacités dans le rendu-compte - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe - La connaissance du logiciel comptable EIG et des spécificités comptables du secteur médico-social constitueraient un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif - planification H/F. Vos missions : - Réceptionner et trier les demandes d'intervention - Prendre les rendez-vous avec les locataires - Gérer le planning des techniciens - Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier - Assister le conducteur de travaux - Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux - Assurer les transmissions sur les différentes plateformes - Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d'interventions - Classer, archiver Poste en 39h 08h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Parking et accès en transport en commun possible. Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (Rémunération versée en 13 mensualités - Mutuelle santé familiale et Prévoyance - Titres restaurant- PEE - PERECOL - CET) Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs, - Réaliser l'accueil des primo-adhérents, - En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet Dentaire recherche une Secrétaire médicale Situé au cœur de Chambéry, ce Cabinet Dentaire offrant une large gamme de soins, incluant l'implantologie, la parodontie, et l'orthodontie avec aligneurs, fort d'une équipe de 10 professionnels dévoués, est à la recherche d'une Secrétaire médicale. Missions clés d'une secrétaire médicale en cabinet dentaire : - Accueillir les patients avec professionnalisme et empathie. - Informer, rassurer et accompagner les patients. - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens. - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux. - Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus médicaux. - Assurer la confidentialité et le respect du secret professionnel. - Encaissements et facturation des actes. - Télétransmission des feuilles de soins pour remboursement. - Suivi des dossiers auprès de la CPAM et des mutuelles. - Suivre les travaux prothétiques et assurer la communication avec le prothésiste. - Gérer le standard téléphonique et les emails. - Assurer la transmission des informations entre praticiens, patients et institutions. Conditions de travail : - Accompagnement personnalisé durant la période d'essai. - Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, un acteur reconnu du secteur industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, appels, emails) - Gérer et suivre les dossiers clients et fournisseurs - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques (ERP, tableaux de suivi) - Participer à la facturation, au suivi des commandes et des livraisons - Assister les équipes internes (production, qualité, logistique) dans leurs tâches administratives - Classer, archiver et assurer la conformité des documents - Formation de type Bac à Bac+2 (administration, gestion, assistanat) - Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités, bon relationnel et discrétion

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse : Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Les partenaires institutionnels pour ces missions sont essentiellement l'Office français de la[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un GESTIONNAIRE DE PAIE - ASSISTANT COMPTABILITE (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Saisie des variables de paie en vue d'établir les paies d'une entité de 50 collaborateurs - Elaboration de la facturation client - Saisie comptable des factures - Relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides[...]

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Chef / Cheffe comptable

Emploi Transport

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

Au sein d'une société de transport spécialisée dans le transport frigorifique, vous prenez en charge la tenue complète de la comptabilité, de la saisie jusqu'à l'établissement du bilan et de la liasse fiscale. Vous participez activement au suivi financier et à la stratégie de gestion de l'entreprise. Missions - Préparer et/ou vérifier les bilans comptables - Élaborer les liasses fiscales et réaliser les déclarations fiscales et sociales - Élaborer les prévisionnels et budgets - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires - Établir les annexes comptables et le compte de résultat - Réaliser les états de rapprochement bancaire - Effectuer des analyses comptables et financières - Produire les états financiers - Mettre en œuvre un contrôle de gestion et/ou un audit interne - Établir un reporting et une trésorerie prévisionnelle - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de gestion - Assurer le suivi des relances clients et fournisseurs - Appuyer la gérance dans ses orientations stratégiques - Classer et archiver les documents comptables - Assurer la relation avec l'expert-comptable et fournir les éléments nécessaires aux clôtures Profil recherché Formation[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 974, La Réunion, La Réunion

Finalités du poste : Réaliser facturation client et collectivité du groupe PREFABLOC. Vos missions : - Établir les factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes si besoin (bon de commande, de livraison, etc.), - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation si besoin, - Analyser dans la base de données clients les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, etc., - Editer les avoirs suite à la validation de sa direction, - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture, - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, - Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables et établir les avoirs après validation, - Maintenir une bonne collaboration avec le service commercial et les autres services (exploitants, comptabilité et informatique), -[...]

Ressources supplémentaires